Datenschutzinformation für das Oatsome Nano-Creator-Programm

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

OATSOME GmbH
Hanauer Landstraße 175–179
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: support@oatsome.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar über:

heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@heydata.eu

Wenn du dich für unser Nano-Creator-Programm bewirbst, können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Land,
• Versandadresse,
• bevorzugte bzw. wichtigste Social-Media-Plattform,
• Social-Media-Handle und Profil-Link,
• öffentlich zugängliche Informationen aus deinem angegebenen Social-Media-Profil, soweit diese für die Prüfung deiner Bewerbung relevant sind,
• Followerzahl,
• durchschnittliche Reel Views,
• durchschnittliche Story Views,
• Anteil deiner Follower aus Deutschland,
• aggregierte Angaben zur Geschlechterverteilung deiner Community,
• aggregierte Angaben zur Altersverteilung deiner Community,
• Angaben bzw. Bestätigungen zu Mindestalter und Wohnsitz,
• von dir hochgeladene Instagram-Insight-Screenshots oder vergleichbare Analytics-Screenshots,
• weitere Angaben, die du uns im Bewerbungsformular mitteilst,
• Informationen zur Bearbeitung, Bewertung und zum Status deiner Bewerbung sowie
• unsere Kommunikation mit dir.

Wenn du in unser Nano-Creator-Programm aufgenommen wirst, verarbeiten wir außerdem diejenigen Daten, die für die Vorbereitung und Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich sind, insbesondere Kontakt- und Versandinformationen sowie Informationen zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Creator-Aktivitäten.

Prüfung deiner Bewerbung

Wir verwenden deine Angaben, um deine Bewerbung zu bearbeiten und zu beurteilen, ob dein Profil, deine Reichweite und deine Community zu unserem Nano-Creator-Programm und einer möglichen Zusammenarbeit mit Oatsome passen.

Dabei können insbesondere Reichweite, Performance-Kennzahlen, Zielgruppenstruktur und weitere für die jeweilige Kooperation relevante Angaben berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie erforderlich ist, um auf deine Bewerbung hin eine mögliche Creator-Kooperation zu prüfen und vorzubereiten.

Kommunikation und Vorbereitung einer Zusammenarbeit

Wir verwenden deine Kontaktdaten, um dich zu deiner Bewerbung zu kontaktieren, Rückfragen zu stellen und Details einer möglichen Zusammenarbeit mit dir abzustimmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Durchführung der Creator-Kooperation

Wenn du in unser Nano-Creator-Programm aufgenommen wirst, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Organisation, Durchführung und Verwaltung unserer Zusammenarbeit, beispielsweise zur Kommunikation, Produktzusendung und Kampagnenorganisation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtung.

Wir setzen technische und KI-gestützte Systeme ein, um die Bearbeitung eingehender Bewerbungen effizienter zu gestalten.

Dabei können Angaben aus deinem Bewerbungsformular sowie von dir hochgeladene Insight- oder Analytics-Screenshots automatisiert ausgelesen und strukturiert aufbereitet werden.

Das System kann insbesondere:

• Kennzahlen aus Screenshots erkennen,
• Angaben strukturiert zusammenfassen,
• Daten auf Plausibilität prüfen und
• unsere interne Prüfung deiner Bewerbung unterstützen.

Die KI-gestützte Verarbeitung dient der Unterstützung bei der Bearbeitung, Prüfung und Vorbereitung der von dir angefragten Creator-Kooperation.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine KI oder ein automatisiertes System entscheidet nicht allein darüber, ob du in unser Nano-Creator-Programm aufgenommen wirst.

Automatisierte Systeme können uns dabei unterstützen, deine Angaben und hochgeladenen Analytics-Daten auszulesen, zu strukturieren und für unsere interne Prüfung aufzubereiten.

Jede Bewerbung wird von einem zuständigen Mitarbeiter von Oatsome individuell geprüft. Die Entscheidung über die Aufnahme in das Nano-Creator-Programm wird von einem Mitarbeiter getroffen. Dieser ist an eine automatisiert erzeugte Auswertung oder Empfehlung nicht gebunden und kann davon abweichen.

Es findet daher keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO statt.

Innerhalb von Oatsome erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf deine Daten, die diese für die Bearbeitung deiner Bewerbung oder die Durchführung des Nano-Creator-Programms benötigen.

Dazu gehören insbesondere die für das Programm zuständigen Mitarbeiter des Marketing-Teams und Performance Ad Manager.

Darüber hinaus setzen wir externe technische Dienstleister ein. Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Nano-Creator-Programm setzen wir insbesondere Lovable ein. Je nach technischer Ausgestaltung können dabei auch von Lovable eingesetzte Unterauftragsverarbeiter an der Verarbeitung beteiligt sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.

Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies für die Durchführung unserer Zusammenarbeit erforderlich ist.

Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Nano-Creator-Programm setzen wir unter anderem Lovable ein.

Im Rahmen der Nutzung von Lovable kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in den USA oder durch von Lovable eingesetzte Unterauftragsverarbeiter.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Abhängig vom jeweiligen Empfänger kann sich die Übermittlung insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln stützen.

Weitere Informationen zu den für internationale Datenübermittlungen eingesetzten Garantien kannst du über unsere oben genannten Datenschutzkontaktdaten erhalten.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die du im Rahmen deiner Bewerbung angibst oder hochlädst, nicht zum Training eigener KI-Modelle.

Auch personenbezogene Daten, die du als Nutzer unseres Nano-Creator-Bewerbungsprozesses eingibst oder hochlädst, werden nach den für den von uns eingesetzten Dienst geltenden vertraglichen und technischen Vorgaben nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.

Die Daten werden für die in dieser Datenschutzinformation beschriebenen Zwecke verarbeitet.

Wenn deine Bewerbung nicht angenommen wird oder du sie zurückziehst

Wenn deine Bewerbung nicht angenommen wird oder du deine Bewerbung zurückziehst, löschen wir deine im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Eine längere Speicherung kann ausnahmsweise erfolgen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder die Daten noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche benötigen.

In diesem Fall speichern wir nur diejenigen Daten weiter, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und nur solange dieser Zweck besteht.

Soweit eine vorübergehende weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erfolgt, beruht diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Wahrung und Verteidigung unserer Rechtsposition.

Wenn du in das Nano-Creator-Programm aufgenommen wirst

Wenn du in unser Nano-Creator-Programm aufgenommen wirst, speichern wir die für das Programm erforderlichen personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer deiner aktiven Teilnahme bzw. unserer Zusammenarbeit.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit löschen wir die Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

In diesen Fällen werden nur diejenigen Daten für die jeweils erforderliche Dauer weiter gespeichert, für die eine entsprechende Aufbewahrung erforderlich ist.

Daten in technisch erforderlichen Sicherungskopien können im Rahmen üblicher Backup- und Löschzyklen zeitversetzt gelöscht werden.

Solange du aktiv an unserem Nano-Creator-Programm teilnimmst, können wir deine Kontaktdaten und die für die Zusammenarbeit erforderlichen Informationen verwenden, um dich zu passenden Creator-Aktivitäten und Kampagnen im Rahmen des Programms zu kontaktieren.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer bestehenden Zusammenarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine dauerhafte Speicherung abgelehnter Bewerbungen für einen allgemeinen Creator- oder Talent-Pool erfolgt nicht allein aufgrund deiner Bewerbung für das Nano-Creator-Programm.

Angaben, die im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, benötigen wir, um deine Bewerbung sinnvoll prüfen und bearbeiten zu können.

Wenn du erforderliche Angaben nicht bereitstellst, kann es sein, dass wir deine Bewerbung nicht oder nicht vollständig bearbeiten können und dich daher nicht in das Nano-Creator-Programm aufnehmen können.

Andere Angaben sind freiwillig.

Wenn du uns Screenshots aus Instagram, TikTok oder anderen Plattformen übermittelst, kannst du selbstverständlich Angaben zu deinem eigenen Profil sichtbar lassen, soweit diese für deine Bewerbung relevant sind.

Dazu gehören insbesondere dein eigener:

• Name,
• Benutzername bzw. Social-Media-Handle und
• Profilbild.

Bitte achte jedoch darauf, dass auf den hochgeladenen Screenshots nach Möglichkeit keine personenbezogenen Daten anderer Personen sichtbar sind, die für deine Bewerbung nicht erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere:

• Namen oder Benutzernamen anderer Personen,
• Profilbilder anderer Personen,
• private Nachrichten,
• Kommentare oder
• sonstige Informationen, durch die andere Personen identifiziert werden können.

Nicht benötigte Daten anderer Personen kannst du vor dem Upload ausschneiden oder unkenntlich machen.

Bitte lade außerdem keine Inhalte hoch, aus denen ohne Not besonders sensible personenbezogene Informationen über dich oder andere Personen hervorgehen, beispielsweise Angaben zur Gesundheit, Religion, politischen Meinung, sexuellen Orientierung oder andere besonders geschützte personenbezogene Daten.

Diese Hinweise dienen der Datenminimierung und ändern nichts an unserer Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Wir treffen unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs und der Risiken der jeweiligen Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Hierzu gehören insbesondere angemessene Zugriffs- und Berechtigungskonzepte sowie weitere technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Ein absoluter Schutz von Daten kann bei elektronischer Verarbeitung und Datenübertragung jedoch nicht garantiert werden.

Wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere das Recht:

• Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie
• unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO die Übertragung der von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, hast du außerdem unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Soweit wir eine Verarbeitung ausnahmsweise auf deine Einwilligung stützen, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten über die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Du kannst dich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Wir können diese Datenschutzinformation anpassen, wenn sich unser Nano-Creator-Programm, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen bzw. technischen Rahmenbedingungen ändern.

Für deine Bewerbung gilt die zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellte Fassung.